Не подценявайте важността на правописа в бизнес комуникациите

Имате около 10-15 секунди за привличане на потребителското внимание, независимо какво съобщение им предавате. Затова то трябва да е ясно, просто и акуратно подготвено. Ако се налага, потърсете експерт в писането на бизнес съобщения. Защото от качеството на съдържанието и рекламата Ви ще зависи дали хората ще ги четат.

 

Според приучване на BBC News грешките в правописа струват милиони в сферата на продажбите, а проучвания показват, че една единствена грешка може да намали онлайн продажбите на половина. Според Уилиам Дътин, шеф на Oxford Intenret Institute в Оксфордския университет в някои информационни Интернет среди като Фейсбук, е налице по-голяма търпимост към грешките в правописа и граматиката. Но дори и там, когато става дума за бизнес страници и рекламни съобщения, които не са между приятели, грешките в съобщението могат да предизвикат спад на доверието в предложението.

 

При всички положения можете да използвате различни инструменти за проверка на правописа, но трябва да имате предвид, че те не улавят всички допуснати грешки. Поради което е много важно да отделяте време за редакция и преглед на всяка публикация.

 

Ето няколко съвета, на които да разчитате, когато разпращате важна бизнес кореспонденция:

 

 

Колкото повече бързате да свършите и това, за да минете на следващата задача, толкова по-голяма е вероятността да допуснете някаква грешка. Не подценявайте важността на редактирането.

 

 

Не се разсейвате с допълнителни дейности. Колкото повече неща се опитвате да вършите едновременно, толкова повече грешки ще допускате. Съсредоточете се върху настоящата си задача и я свършете внимателно. Това ще Ви спести и време.

 

 

Не е необходимо да е филолог. Дори колегата от съседното бюро може да Ви посочи грешки, които не сте забелязали, когато сте работили или когато сте редактирали. 

 

 

Бъдете много внимателни, когато публикувате подобни неща. Колкото по-акуратни сте, толкова по-добре, затова е важно да проверите дали всичко, което публикувате, е вярно. Ако се съмнявате, по-добрият вариант за Вас е да не публикувате въобще.

 

Всички сме хора и допускаме грешки. Важното е да вземете мерки тези грешки да нямат негативно въздействие върху бизнеса Ви. Иначе казано - да ги видите само Вие и сътрудниците Ви.

 

източник: entrepreneur.com