6 стратегии за повишена продуктивност

Ето защо и качественото управление на бизнеса, и кариерното развитие минават през доброто управление на времето и по-високата продуктивност.

 

Ето няколко съвета в тази посока:

 

 

Това изисква от Вас непрекъснато да губите време в пренастройване към различните задачи. Най-добре е да се захванете с нещо, да го завършите и едва тогава да минете към следващото. Помислете си - ако сте се заели с дадена работа и някой Ви позвъни по служебен въпрос, без значение колко дълго или кратко ще разговаряте, щом затворите телефона, почвате да се питате с какво се занимавах преди да ме прекъснат. Тази нужда от пренастройване ще Ви губи време и е добре да я избягвате, доколкото е възможно.

 

 

Тук не става дума да работите 20 минути и след това да почивате толкова. Значи щом приключите дадена трудна задача, да отделите 2 минути, в които да си отдъхнете, преди да минете на следващата. Един вид да "презаредите батериите".

 

 

Винаги когато се обаждате на колега или му пишете за нещо, старайте се да описвате всичко ясно и в цялата му пълнота. Така ще избегнете последваща комуникация за доуточняване, а избегнете ли я, ще спестите време и за себе си, и за колегата си.

 

 

Колкото по-здрави сте, в толкова по-добра кондиция ще сте на работа. Ако нямате здравословни проблеми, ще можете да се съсредоточите по-добре в задачите си, а и по-рядко ще излизате в болничен.

 

 

Това ще Ви предпази от риска да забравите или пропуснете нещо, което непременно трябва да свършите. Същевременно ще можете да планирате с какво кога да се заемете, като се съобразите с това в кой момент от деня сте най-активни. Ако това е сутринта, значи тогава трябва да работите по най-сложните и трудоемките си задачи. А за края на деня да оставите по-рутинните и лесните.

 

 

Напълно нормално е да се разсейвате с тях. Но се старайте да преглеждате профилите си в определени моменти от деня, най-добре - при регламентираните си почивки. Няма нищо лошо в паузата за кафе да хвърлите поглед на телефона си. Или да отговорите на съобщение в 2-минутната пауза между две задачи. Но не повече. Иначе ще загубите ценно време в непродуктивна дейност и можете да оставите лошо впечатление у колеги, подчинени и ръководители.

 

източник: allbusiness.com

__________________________

изображение от: Thought Catalog on Unsplash