Как да увеличите продуктивността си при работа от вкъщи

Какво можете да направите, за да се справяте с повече задачи за по-кратко време, дори трудейки се от вкъщи:

 

 

Ако не сте го направили досега, обособете място, където да вършите служебните си задачи. Отделете го възможно най-много от местата в дома си, където изпълнявате домашни задължения или си почивате. Осигурете си спокойна среда, която ще Ви помага да се съсредоточите. Не е задължително да е отделна стая, можете спокойно да сложите едно бюро в дневната, което загърбва телевизора, да поставите всичко необходимо за работата си там и да пристъпите към служебните си задължения. Важното тук е това място да е отделено само за служебни дейности.

 

 

В началото на работния ден си подгответе списък на това, което трябва да свършите. Поставете приоритет на онези задачи, които са най-важни, и ги изпълнявайте в онзи момент от деня, когато се усещате най-концентрирани и продуктивни. Работете по задачите си отделно, една по една, и минавайте на следващата, едва след като изпълните настоящата. Това ще Ви спести време от пренастройка. 

 

 

Ако компютърът, с който работите, е бавен и често забива, няма как да изпълнявате задачите си бързо. Ако софтуерът, който ползвате, непрекъснато дава грешки, също ще губите време. Аналогично стоят нещата и ако интернет връзката Ви е лоша. Вгледайте се във всичко, от което зависи изпълнението на задачите Ви, и работете с ръководството си за отстраняване на неизправностите, за да съкратите времето за работа.

 

 

В началото може да Ви е трудно да следвате един и същи режим на работа. Той обаче ще Ви помогне да работите по-организирано. Тук не става дума да Ви бъде скучно. Тук става дума да прилагате необходимите мерки, които ще Ви осигурят продуктивност, редовно. В рутината Ви спокойно може да влязат посочените на т. 2 списъци. В нея могат да се включат определянето на конкретни часове от деня, когато ще четете и отговаряте на имейли, например. Помислете какво Ви отнема от времето и нарушава концентрацията Ви, но трябва да се върши, и му задайте график.

 

източник: allbusiness.com

 

______________________________________

изображение: Annie Spratt on Unsplash