Спрете с микромениджмънта и манията за контрол!

Причините за микромениджмънта са много, но независимо колко добри за намеренията, да се подхожда по такъв начин към управлението на персонала и организацията оказва силно негативно въздействие върху служителите, поради което и резултатите от тяхната работа се влошават чувствително. Разбира се, ако наблюдавате всичко, което персонала Ви прави, ще спестите някоя и друга грешка, но за тях ще платите прекалено по-голяма от разумното цена.

За да се отървете от тази вредна практика, следвайте тези 6 стъпки:

1) Признайте си, че проблемът може да е във Вас. Думата „делегиране” кара ли Ви да потръпнете? Считате ли, че трябва да вършите всичко сами и да контролирате всяка дейност непрекъснато? Ако е така, то Вие действително микроменажирате.

2) Изоставете тази практика. Започнете постепенно да намалявате времето, което отделяте за контрол над персонала. Не трябва да виждате всеки документи и да четете всеки имейл, преди да бъде пратен. Не е нужно всяка поръчка да минава през Вас. Определете кои задачи са достатъчно ясни за изпълнение, че да се свършат от служителите, без да се налага да следите процеса. И продължавайте докато при Вас не останат действително важните неща, свързани със стратегията. Ако има някакъв проблем, който служителите Ви не могат да решат сами, те ще дойдат при Вас.

3) Определете си конкретни моменти за проверка. Ако непрекъснато искате доклади за прогреса на работата по даден проект, най-вероятно няма да има никакъв прогрес по нея. Определете контролни точки при изпълнението на проектите, но след като е свършена значителна част от дейността. За останалото се доверете на екипа си.

4) Спрете да се тревожите и за най-малкото. Когато си позволите да се занимавате с най-малките от задачите във фирмата Ви, Вие отделяте от ценното си време и енергия за задачи, които трябва да се изпълняват от други, което Ви лишава от време да работите по постигане на стратегическите си цели. А това в крайна сметка ще се отрази негативно на цялата организация, докато малката грешка няма да го направи.

5) Определете конкретния служител за конкретните задачи. Съставете списък на задачите за делегиране и проучете на кого можете да ги възложите. След това ги възложете и поискайте доклад след приключването им, а не на всяка стъпка от изпълнението им.

6) Дайте власт и на служителите си. Когато ръководите даден проект, дайте свобода на екипа да взима решения самостоятелно, както и да допускат грешки. Вероятно ще се появят някой и друг проблем, но автономността ще помогне на служителите Ви да се научат да се справят с проблемите и да развият лидерски качества.