3 съвета за по-добра организация на екипа

Разбира се, това съвсем не е лесна задача, особено в настоящите условия на работа от разстояние. Но има няколко прости неща, които можете да направите, за да осигурите по-гладко протичане на работата:

 

 

Това ще помогне да се намалят ситуациите, в които служителите си препредават информация и препращат файлове. Същевременно ще намали и прекъсванията в работния процес. Колкото по-лесно и бързо всеки от екипа намира каквото му трябва, толкова по-малко забавяния от изчакване на колеги ще има.

 

 

Колкото по-стандартизирани са имената на файловете, толкова по-лесно ще ги открива всеки. По този начин общата система за съхраняването им ще работи безпроблемно и всички ще откриват необходимото им без затруднения. А така и без да губят излишно време.

 

 

Определете кои типове комуникация се повтарят във фирмата и определете шаблони за тази комуникация. Да речем, че работите в печатница. Служителят, който приема файловете за печат, ги предава на своя колега в отдела за предпечатна подготовка. Тази комуникация се повтаря редовно. Следователно имейлът, с който се пращат файловете за обработване към втория служите, трябва да е стандартен и да съдържа всичката необходима информация. С това ще се съкрати значително нуждата от допълнителна комуникация за уточнения. А така вместо да се задават още въпроси, ще може директно да се пристъпва към работа.

 

източник: allbusiness.com