5 задачи, които да делегирате

Как тогава да освободите достатъчно време, за да се справяте с тях? Като делегирате онези задачи, с които и друг би се справил добре вместо Вас.

 

Ето за кои задачи става дума:

 

 

Да възложите това не е лесна задача, но ако вече имате система, можете да я предадете на своя офис асистент например. Ако пък нямате система, опитайте да изготвите такава и я тествайте. В процеса на работа ще откриете какво работи за Вас, а асистентът Ви ще се ориентира в предпочитанията и изискванията Ви.

 

 

Ако нямате някакви особено конфиденциални имейли, можете да възложите прегледа на своята поща на асистент или секретарка. Дори не е необходимо те да четат всички имейли. Определена част от тях със сигурност могат да се отхвърлят на момента - като спам, информационни имейли и други подобни. За останалите служителят, на който делегирате задачата, ще може да прецени кое е по-важно и спешно и кое може да бъде отложено за по-подходящ момент. Ако пък изградите шаблонни имейли за често повтарящата се кореспонденция, ще може да отговаря вместо Вас.

 

 

Подготовката на проучвания е задача, която спокойно можете да възложите на някой друг. Вместо да губите време в ровене и подготвяне на отчети, помолете някой служител да се заеме с тях. В последствие Вие ще разполагате именно с това, което Ви трябва - синтезирани данни, които да анализирате.

 

 

Особено важно, ако езиковите познания не са Ви силна страна. Освен това втори чифт очи ще види грешки, които Виe бихте пропуснали. Така че, когато например подготвите дадена оферта за ключов клиент, предайте я за редакция и корекция на служител, който се справя добре с работата с текстове, и ще си спестите време и грешки.

 

 

Вместо сам да звъните за уреждане на резервации, възложете тази задача на някого. Определете му предварително бюджет и му споделете какви са изискванията Ви. С което ще му осигурите нужната информация, за да намери нещо подходящо.

 

източник: businessinsider.com