6 начина действително да свършите работата си в офиса

За онези професионалисти, които действително желаят да вършат работа повече, отколкото да се отвличат с ненужни дейности, ето 6 идеи как да си осигурят продуктивност в офиса:

 

1. Определете своя стил на продуктивност.

Всеки има свой подход във вършенето на работа. Начинът, по който приемате информацията, е уникален и има важна роля в производителността Ви. Да работите продължително не винаги ще Ви направи продуктивни. По-скоро ще Ви измори. Открийте часовете, в които сте максимално активни и концентрирани и концентрирайте усилията си в този времеви отрязък.

 

2. Нуждаете се от екипни усилия.

Освен ако не сте вълк единак, екипната работа е най-добрият начин да реализирате висока продуктивност. Приносът на всеки един от екипа, без да се усеща водачество на който и да било от него, е сигурен начин да се мотивират всички. Важен приоритет е умението да се работи с хора. Имайки предвид колко зависим от тях, доброто сработване винаги носи високи резултати. Ако усещате, че не реализирате пълния си потенциал на работа, най-добре е да се заемете с няколко екипни задачи, защото това ще Ви помогне да се мотивирате и активизирате.

 

3. Отглеждайте стайни растения.

Сложете едно цвете в саксия на бюрото си - там, където можете да го виждате. Имайте предвид, че растенията носят физически и психологически ползи, помагат Ви да увеличите ефективността си на работа. Освежават въздуха, който дишате, а така поддържат концентрацията Ви. Също така освобождават влага във въздуха, правейки средата, в която се трудите, по-комфортна. Растенията още могат да неутрализират разсейващи шумове и да съдействат за отпускане от стреса.

В зависимост от вида растения, можете да изберете такова, което не изисква особено много грижи, а само неколкоминутно внимание през деня. Още повече, че зеленият цвят е този, който заема по-голямата част от видимия за хората спектър, в сравнение с другите цветове. Счита се, че той действа отморяващо и освежаващо. Ако нямате възможност да отглеждате цветя на работното си място, тогава поне се заобиколете със зелени аксесоари.

 

4. Разходете се вместо да пращате имейл.

Да, бизнесът се стреми да оптимизира употребата на технологичните нововъведения, за да подобри работата си. Нищо обаче не може да се сравни с общуването очи в очи. По-добре е да станете от стола и да изминете няколкото метра до бюрото на колега, за да му обясните проблема си и да намерите решението му заедно, вместо да му пишете имейл. Това ще Ви спести неяснотите, объркванията и последващата комуникация. А така ще редуцирате и за себе си, и за колегата си времето, необходимо за решаването на проблема.

Да не говорим колко по-добре е да се движите, вместо само да седите пред компютъра.

 

5. Останете на топло.

Може би не Ви се струва важно, но температурата в офиса Ви се отразява на продуктивността Ви. Сърдечният ни ритъм се забавя в следобедните часове и на много от нас им се доспива след обяд. В крайна сметка имаме усещането, че ни е по-студено, и ако температурата не се коригира, продуктивността ни може сериозно да спадне.

Като цяло нашата продуктивност е по-голяма при по-високи температури. Според едно проучване работата при по-ниска от средната температура (която е около 20 градуса) кара служителите да правят 44% повече грешки, което снижава производителността им двукратно.

 

6. Не се страхувайте да се подкупите.

Работното място е пълно с повтарящи се задачи, но независимо колко са досадни, те трябва да се свършат своевременно. Когато сте затрупани със задачи, които съвсем не са Ви интересни, с оглед да се справите с тях, предложете си определена награда: нещо, което да си позволите, ако се справите по-бързо, навреме, по-добре от предходния път. Наградата може да варира от блокче от любимия Ви шоколад, през кино вечер до нов чифт обувки. Просто се уверете, че действително има ефект върху мотивацията Ви. Защото когато виждате светлината в края на тунела, сте много по-мотивирани да завършите неприятната задача възможно по-скоро.

 

източник: entrepreneur.com