Как да управлявате времето си като професионалист

Управлението на времето е цяло изкуство. То изисква ефективност и продуктивност с внимание към целта. Това не означава да запълните всеки момент с работа, а да организирате времето си съобразно онова, което е приоритетно важно.

Успешните лидери са изградили големи умения в тази сфера. Ето и каква е системата им:

1) Ценете времето си. То е ценно за всеки го и е много важен ресурс. Трябва да го разходвате мърдо. Трябва да сте нясно кога да спрете да се занимавате с дейности, които не помагат да постигнете целите си. Затова думата "не" понякога се оказва най-добрият инструмент за управление на времето.

2) Планирайте времето си. Планирането как ще изразходвате своите 24 часа ще Ви позволи да работите много по-ефективно, отколкото ако решавате на момента. Това, което сте планирали, ще се случи, защото планирането води до действия.

3) Приоритизирайте. За да усвоите най-добрите практики на управлението на времето, трябва да поставяте приоритет на задачите си. Няма как да имате достатъчно време за всичко, но имате достатъчно време за важните дейности.

4) Категоризирайте задачите си. Направете го по следния начин:
А е задача, която трябва задължително да изпълните. Тук поставете само много важните дейоности със сериозни последствия.
Б са задачи, които е добре да направите. Те са по-малко важни от А, но все още са достатъчно важни, за да ги изпълните.
В са задачи, които можете да изпълните. С тях се заемате, ако имате възможност, но те нямат последици за Вас.
Г са задачите за делегиране. Това делегиране Ви пести време за изпълнение на задачи от група А.
Д са задачите, които да елиминирате от списъка си. Те имат много нисък приоритет и минимална или никаква важност. Просто ги отстранете от списъка си.

Поставянето на подобни приоритети означава и, че в последствие трябва да продължавате да преразглеждате списъка си и да елиминирате задачите, които са спрели да бъдат важни. Никока не се занимавайте първо със задачите от група В за сметка на тези от А и Б. Никога не правете и Б преди А.

5) Делегирайте времето си. За да го използвате възможно най-добре, усвоете делегирането като дейност. Наемете други хора да се занимават със задачи, които Ви отнемат прекалено много време, което трябва да отделите на по-важни дейности. Дайте по-маловажните задачи на други хора. Не отделяйте от ценното си време да се занимавате с неща, с които може да се справи друг. В противен случай няма да се справите с онова, с което трябва да се справите именно Вие.

6) Опростете времето. Работете върху една задача, докато не я приключите. Не започвайте нова, преди да сте се справили с предходната. Това е едно от най-важните изисквания за продуктивна рабта. Фокусирайте се и не си позволявайте да скачате от едно към друго.

7) Разблокирайте времето. Къде и как сте поставили ограничения пред постигането на целите си? Открийте какви пречки сте създали сами и ги елимиирайте незабавно. Отървете се от всякакви поведенчески специфики или мисли, които Ви водят до това сами да саботирате постигането на целите си.

8) Отделете време за себеанализ. Всичко, което правите, и всичко, което искате да постигнете, са резултати от времето, което сте прекарали в самоанализ. Оценаването на целите Ви като важни ще помогне значително да ги постигнете. Най-много време се хаби не като се обмисля какво е постигнато и как да се  постигне следващата цел. Това само ще Ви помогне да се задържите в правилната посока.

9) Бъдете наясно с времето си. Колкото повече внимание обръщате на това как разходвате времето си, толкова по-ефектувно ще става разходването му. Можете да започнете дори да си водите дневник, в който да записвате случилото се през деня, за да можете да проследите какво успявате да свършите за своите 24 часа в денонощието. Това ще Ви помогне и да оптимизирате употребата на времето си.

10) Повярвайте, че времето е ценно и трябва да се използва възможно най-добре. То е най-невъзобновяемия, затова и най-ценен, ресурс. Харчете го мъдро, като не само възприемете практиката за това, но и като повярвате и възприемете вътрешно неговата важност.