Ръководене комуникациите в проект

5390 0 04 Април. 2013

5
от 1 глас

Оценка на потребителя

Ръководене на комуникациите в един проект цели проверяването на достоверността на информацията, събрана за нуждите на този проект и осигуряването на достигането на тази информация до нужните служители. Успеха на един проект напълно зависи от това колко е ефективна комуникация между отделните членове на екипа. всички трябва да бъдат готови да комуникират с другите относно проекта, и да са наясно как всеки допринася за изготвянето на този проект.

Ръководенето на комуникации има 4 основни момента:

- планиране на комуникациите

- разпределяне на информацията

- отчитане на дейността

- Финализиране от ръководството

При планиране на комуникациите трябва да се има предвид кой кога се нуждае от информацията. Във всички проекти е необходимо членовете да получават информация, но разликата идва от това как ще бъде предадена информацията. Много е важно за успеха на един проект как и колко информация ще получават отделните членове на екипа. в повечето проекти комуникационните канали се определят преди стартирането на проекта.

Разпределянето на информацията цели доставянето на необходимата информация на отделните членове на екипа във времето, когато те се нуждаят от тази информация. Това се постига чрез комуникационните канали, които са определени в предходния етап и се осигуряват и методи за разрешаване на непредвидените проблеми. Благодарение на тези комуникационни канали се записват и различни доклади за дейността и затова до каква степен е напреднал проектът.

Отчитането на дейността, показва колко ефективно се използват ресурсите осигурени за осъществяването на проекта. Този процес се извършва по следния начин:

- Финансов статус - показва в какво положение е проектът от гледна точна на отделения бюджет

- Статус на напредъка в проекта - показва с проценти, каква част от задачите са довършени