3 елемента на ефективните оперативки

За да си осигурите именно това, уверете се, че при оперативките Ви са налице тези 3 елемента:

 

 

Нека всички знаят какво конкретно ще се разисква. Така ще могат предварително да се подготвят, включително и да нахвърлят конкретни предложения, които да обсъдите. Това ще спести време на всички и ще Ви позволи да излезете от срещата, имайки налице резултатите, заради които сте я свикали.

 

 

Вместо да събирате всички служители, повикайте само онези, които имат отношение към обсъжданата тема. Нека останалите да разполагат с времето си за вършене на служебните си задачи. Така от една страна няма да пречите на кадрите, за които оперативката не е от значение, а от друга разговорът в тесен кръг ще може да протече по-гладко и по-стегнато.

 

 

За да бъде срещата с екипа Ви ефективна и да не губи време на никого, тя трябва да е ограничена във времето. Да се знае кога започва и кога завършва, както и да се определи поне ориентировъчно колко минути могат да се отделят на всеки разглеждан въпрос. В началото съблюдаването на това правило най-вероятно ще е трудно, но с течение на времето всички ще имат възможност да свикнат с него и да се научат да го спазват. А така вместо да се разливате в обсъждане на незначителни подробности, ще дискутирате само темите, които са на дневен ред и ще можете своевременно да се върнете към другите си задължения.

 

източник: allbusiness.com

______________________________

изображение от: fauxels on pexels.com